Co to jest SKU i jakie jest jego zastosowanie w magazynach?

Efektywne zarządzanie magazynem wymaga nie tylko wiedzy i umiejętności, ale również użycia profesjonalnych narzędzi służących do identyfikacji oraz śledzenia towarów. Jednym z kluczowych narzędzi jest właśnie kod SKU, który w znaczący sposób usprawnia zarządzanie zasobami w przedsiębiorstwach handlowych i logistycznych. Czym jest kod SKU, jakie zastosowanie znajduje i dlaczego warto z niego korzystać? Na te i inne pytania odpowiemy w poniższym artykule. Zapraszamy do lektury!

Czym jest SKU?

Na samym początku odpowiedzmy na pytanie, co to jest SKU? Kod SKU, czyli Stock Keeping Unit to nic innego jak unikalny kod alfanumeryczny. Jego zadaniem jest łatwiejsza identyfikacja oraz zarządzanie produktami w magazynie i w systemach sprzedaży. SKU pomaga w szybkiej i bezproblemowej lokalizacji produktów, ponadto okazuje się przydatny przy organizacji strategii składowania asortymentu. Co ważne, każdy produkt znajdujący się na magazynie może, a nawet powinien mieć przypisany indywidualny numer SKU. A jak wygląda struktura omawianego przez nas kodu? Numer ten zawiera w sobie wszelkie niezbędne informacji, które pozwalają na prawidłowe zidentyfikowania i skatalogowanie towaru. Do takich informacji należą:

• marka produktu,
• rozmiar,
• wersja,
• kategoria/typ,
• kolor,
• cena,
• informacje ułatwiające komunikację z klientami czy dostawcami.

Dodajmy, że kod jest powiązany z lokalizacją produktu, a więc nawet takie same produkty mogą różnić się kodami.

Dlaczego kod SKU jest aż tak istotny?

Kod SKU odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu asortymentem, w szczególności, jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwa. Tego typu numer nie tylko umożliwia szybkie zidentyfikowanie produktu, co zwiększa efektywność procesów magazynowych, analizy sprzedaży i obsługę zamówień. Oprócz tego można go wykorzystać do śledzenia wydajności danych produktów, co przełoży się na optymalizację całej oferty!

Zastosowanie kodu SKU w magazynie

Jaką funkcję pełni SKU w magazynie? Pamiętajmy, że systemy zarządzania magazynem bazują na precyzyjnych danych o produktach. Tak samo zresztą, jak w przypadku systemów sprzedażowych. SKU jest więc w obu przypadkach ważnym identyfikatorem produktu. Nadanie takiego numeru może przynieść Ci wiele zalet. Po pierwsze pozwoli na całkowite rozróżnienie posiadanego asortymentu, co ułatwi wgląd w posiadany stan magazynowy. To jednak nie wszystko! Kod dostarczy Ci również cenne dane niezbędne do przeprowadzenia analiz sprzedażowych. Omawiając główne zastosowanie SKU w magazynowaniu musimy wymienić takie kwestie jak:

• dokładne informacje dotyczące miejsca przechowywania produktu, pozwalające na jego błyskawiczną identyfikację,
• automatyzacja uzupełniania zapasów, poprzez wysyłanie automatycznych zamówień do dostawców tudzież generowanie alertów,
• integracja z takimi systemami identyfikacji jak technologia RFID czy kody kreskowe,
• śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym.

A jak działa SKU w logistyce? Unikalny kod SKU ułatwia automatyzację procesów logistycznych. Pomaga w prawidłowej inwentaryzacji magazynu, zmniejsza ryzyko błędów oraz przyspiesza realizację zamówień.

Dlaczego warto wprowadzić kod SKU w magazynie?

Dobrze zaprojektowany kod SKU zwiększa efektywność wszelkich procesów magazynowych. W dużym stopniu ułatwia też prognozowanie zapotrzebowania na produkty. Pomaga w łatwym przeprowadzaniu analiz sprzedażowych. Ponadto, dzięki niemu pracownicy magazynów popełniają mniejszą ilość błędów podczas kompletacji zamówień. Jeśli więc chcesz śledzić swoje zapasy w magazynie i je błyskawicznie identyfikować, zastanów się nad wprowadzeniem kodu SKU.

Czy kod SKU jest tym samym co GTIN (EAN i UPC)?

Najczęściej używane kody produktu to SKU oraz EAN. Musimy jednak wiedzieć, że nie są one takimi samymi oznaczeniami! Wszystkie produkty dostępne na rynku posiadają swój indywidualny kod kreskowy. Oczywiście, jego nazewnictwo różni się w zależności od konkretnego regionu. W krajach europejskich używany jest EAN (European Article Number), natomiast w Ameryce Północnej stosowany jest UPC (Universal Product Code). Od 2005 roku system przeszedł modernizację i wprowadzono jeden, uniwersalny kod GTIN (Global Trade Item Number). Numer ten służy do identyfikacji produktu, a w kodzie zawarte są informacje o jego producencie.

O czym pamiętać przy tworzeniu kodu SKU?

Tylko prawidłowo stworzony kod SKU dobrze spełni swoją funkcję. A więc w jaki sposób prawidłowo opisać oznaczony nim produkt? Pamiętajmy, że numer SKU produktu nie może być za długi! Zbyt duża liczba znaków może utrudnić pracownikom magazynu jego zrozumienie i rozszyfrowanie. Kolejną ważną kwestią jest pierwsze oznaczenie w ciągu znaków, które powinno dotyczyć najważniejszych informacji, czyli np. rodzaju produktu. Ustalając numer SKU można korzystać z separatorów, co zwiększy jego czytelność. Istotne jest też to, aby oznaczenia alfabetyczne były krótkie, nie należy też używać znaków I i O, gdyż łatwo je pomylić z 1 lub 0. Podczas tworzenia kodu SKU warto również pamiętać, aby unikać stosowania znaków interpunkcyjnych i specjalnych, które utrudniłyby odczytywanie kodów przez programy komputerowe.

Podsumowując, numer SKU stanowi unikalną formę identyfikacji produktów. Jego wprowadzenie bez wątpienia przyczyni się do zwiększenia wydajności procesów magazynowych i logistycznych, a tym samym sukcesu Twojej firmy.